Als beginnende ZZP’er zul je je waarschijnlijk veelal overladen voelen met de hoeveelheid aan nieuwe informatie die op je af komt. Ineens moet je weten wat je KVK en BTW-nummer is, hoe je facturen opstelt en hoe jeje boekhouding bijhoudt. Vooral dat onderdeel van de boekhouding is iets waar veel ondernemers zwaar tegenaan hikken. Boekhouding en administratie vereisen veel aandacht, en vaak is dit niet het meest leuke onderdeel van je werk. Maar: is het eigenlijk verplicht om boekhouding te doen? En hoe maak je het makkelijker?

Is boekhouding verplicht?

Laten we maar meteen met de deur in huis vallen, ja, dat moet je verplicht bijhouden. Alle ondernemers, dus ook ZZP’ers, moeten verplicht boekhouden en een duidelijk overzicht van alle inkomsten en uitgaven van de onderneming kunnen presenteren. Je kunt de boekhouding zelf doen, bijvoorbeeld op papier maar vaak kost dit veel tijd en gedoe. Je kunt ook een accountant inschakelen om de boekhouding uit handen te kunnen geven, maar houd er rekening mee dat dit vaak flink wat kost en dus niet altijd de moeite waard is. Wat wel een goed alternatief zou kunnen zijn, is een online boekhoud programma.

Online boekhoudprogramma’s.

Bij een online boekhoud programma, bijvoorbeeld als je gaat zzp boekhouden met rompslomp, kun je veel uit handen geven zonder dat je de kosten van een accountant hebt. Hier heb je tevens een handig overzicht van al je facturen. Zowel de openstaande als de al betaalde. Dit scheelt ook een hoop werk bij het doen van belastingaangifte.

rose gold iPhone 6s

Accountant

Het communiceren met je accountant wordt een stuk makkelijker wanneer hij of zij ook digitaal inzicht heeft in al je gegevens. Je kunt je accountant heel simpel toevoegen als extern persoon in je boekhoudprogramma. Je hoeft nooit meer bang te zijn dat bij het crashen van je laptop al je boekhoud onderdelen verloren gaan. Door een online boekhoud programma blijven al je gegevens automatisch opgeslagen, dus je hoeft nooit bang te zijn dat er zomaar iets belangrijks verloren gaat. Het programma maakt namelijk automatisch backups voor je.

Niet voldoen aan de verplichting

Als ondernemer ben je dus verplicht om een administratie van je onderneming bij te houden, maar wat voor risico’s loop je als je dit niet doen? Je kunt dan flinke boetes verwachten van de belastingdienst. En wanneer deze niet betaald worden, zullen de boetes steeds hoger worden. Net zolang tot er uiteindelijk een deurwaarder aan te pas komt. En dat wil je natuurlijk niet!